引言

印章作为企事业单位、政府部门和个人身份的象征，其使用和管理具有极高的重要性。为了确保印章的正确使用，维护国家法律法规和单位规章制度，制定印章使用规范制度是必不可少的。本文将详细阐述印章使用规范制度的要求，以期为相关部门和个人提供参考。

一、印章管理组织架构

1. 建立健全印章管理机构

单位应设立专门的印章管理部门，负责印章的申请、制作、保管、使用和销毁等工作。印章管理部门应具备一定的专业知识和技能，以确保印章使用的规范性和安全性。

2. 明确职责分工

印章管理部门内部应明确各部门和人员的职责分工，确保印章使用的各个环节都有专人负责，避免出现管理漏洞。

二、印章制作与领取

1. 制作规范

印章制作应严格按照国家规定的格式、规格和材质进行，确保印章的质量和防伪性能。印章文字应清晰、规范，避免使用繁体字、异体字等。

2. 领取程序

单位内部人员需办理印章领取手续，填写相关申请表格，经批准后方可领取。领取时，需核对印章信息，确认无误后签字确认。

三、印章使用规范

1. 使用范围

印章主要用于单位对外文件、合同、协议、证书等正式文件的签署。非正式文件不得使用印章。

2. 使用程序

使用印章时，需填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。使用过程中，需注意以下几点：

• 确保使用印章的文件内容真实、合法、合规。
• 使用印章时，应保持印章的清洁和完好，不得损坏或污损。
• 使用印章后，应及时将印章交还至管理部门。

3. 使用记录

单位应建立印章使用登记制度，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等，以便于追溯和监督。

四、印章保管与销毁

1. 保管要求

印章应存放在安全、干燥、通风的专用柜中，由专人负责保管。非工作时间内，应将印章锁存，确保印章安全。

2. 销毁程序

印章因损坏、过期或单位合并、撤销等原因需要销毁时，应按照规定程序进行。销毁前，需经单位领导批准，并做好登记手续。销毁方式可采用切割、熔毁等方法，确保印章无法恢复。

五、监督与责任追究

1. 监督机制

单位应设立监督机构，对印章使用情况进行定期或不定期的检查，确保印章使用的规范性和安全性。

2. 责任追究

对违反印章使用规范制度的行为，应依法依规进行责任追究。对责任人进行警告、记过、降职等处分，情节严重的，依法追究刑事责任。

结语

印章使用规范制度是维护国家法律法规和单位规章制度的重要手段。各单位和个人应高度重视印章管理，严格按照规范制度执行，确保印章使用的规范性和安全性，为构建和谐、有序的社会环境贡献力量。