样品与留样管理在产品质量控制、科研开发、事故追溯等方面具有重要意义，为确保样品的真实性、代表性及留样的可追溯性，特制定本管理规范，以明确样品和留样的收集、存储、运输、使用等环节的操作要求。

样品管理

（一）样品收集

1、样品应具有代表性和典型性，能够反映产品的实际质量状况。

2、样品收集过程中要确保样品的完整性，避免破损、污染。

3、样品收集后应尽快进行登记，并贴上明确的标识，包括样品名称、来源、采集日期等。

（二）样品存储

1、样品应存放在干燥、通风、避光的环境中，避免潮湿、霉变。

2、样品应按照分类、品种、批次等有序存放，便于查找和使用。

3、定期对样品进行检查，确保样品的完好性。

（三）样品运输

1、样品运输过程中要确保安全，避免破损和丢失。

2、运输前应做好包装，确保样品不会因震动、挤压等因素受损。

3、运输过程中应有明确的记录，包括运输时间、方式、责任人等。

留样管理

（一）留样选择

1、留样应基于产品检验、科研需要及法规要求等因素进行选择。

2、留样应具有一定的数量，以确保检测及追溯的需要。

3、留样应具有代表性，能够反映产品的实际生产状况。

（二）留样存储

1、留样应存放在专门的留样室或留样柜内，确保安全。

2、留样室或留样柜内应有明确的标识，包括留样名称、批次、留样日期等。

3、留样存储环境应符合产品特性要求，如温度、湿度等。

4、定期对留样进行检查，确保留样的完好性。

（三）留样使用

1、留样使用应有明确的记录，包括使用目的、时间、数量等。

2、留样使用过程中应遵循相关操作规程，确保操作安全。

3、留样使用后应及时进行补充，确保留样的数量和质量。

管理规范执行与监督

1、各部门应严格执行本管理规范，确保样品和留样的质量。

2、质量管理部门负责监督本管理规范的执行情况，发现问题及时整改。

3、定期对样品和留样管理情况进行检查，确保管理规范的有效实施。

样品和留样管理是产品质量控制的重要环节，直接关系到产品质量的安全性和稳定性，本管理规范的制定与实施，旨在提高样品和留样管理的规范化、科学化水平，为企业的长远发展提供有力保障，各部门应高度重视，严格执行，确保样品和留样的质量，为企业的可持续发展创造良好条件。