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　　发文单位：新奥能源有限公司
发文编号：新奥发2023－XX号
发布日期：2023年XX月XX日

　　关于新奥2024年信息管理及执行细则的通知

　　为进一步提升新奥能源有限公司的信息管理水平，确保2024年度各项工作的顺利推进，现将有关信息管理及执行细则通告如下：

　　一、背景及目的

　　随着信息技术的迅猛发展和市场环境的不断变化，新奥在运营管理中面临着前所未有的挑战与机遇。为了保证信息流通的高效性和透明度，增强各部门之间的协同合作，特制定《新奥2024年信息管理执行细则》。该细则不仅关乎公司内部信息的管理，也关系到外部合作伙伴的顺畅沟通，期望通过此举促进公司运营的稳定性与创新能力。

　　二、信息管理原则

1. 　　准确性：信息的采集与记录必须真实、全面，避免因信息不准确而导致的决策失误。

2. 　　及时性：信息的更新与传递须迅速，确保各相关方能够在第一时间内了解到最新动态。

3. 　　安全性：在信息存储与传播过程中，需严格控制权限，确保敏感信息不被泄露。

4. 　　共享性：鼓励跨部门之间的信息共享，促进资源的整合与利用。

   

　　三、管理实施细则

1. 　　信息采集与录入

   • 所有部门需指定专人负责信息的采集与录入，确保数据的完整性和准确性。
   • 信息采集应遵循标准化流程，确保数据录入的规范性。

2. 　　信息存储与维护

   • 采用云存储技术，对信息进行集中管理，确保随时随地可访问。
   • 定期对信息进行备份，确保数据安全。

3. 　　信息传递与共享

   • 建立信息共享平台，通过内部网络鼓励各部门共享信息。
   • 定期组织信息交流会议，分享业务动态和市场趋势。

4. 　　信息安全管理

   • 所有涉及敏感信息的部门需严格遵守安全管理规定，设立专门的安全管理人员。
   • 定期进行信息安全培训，提高全员的信息安全意识。

　　四、相关职责

1. 　　信息管理负责人

   • 负责公司整体信息管理工作的统筹与协调，定期向高层汇报进展情况。

2. 　　部门信息管理员

   • 负责本部门信息的采集、上传及维护，确保信息的更新和准确。

3. 　　信息安全管理人员

   • 负责信息安全政策的制定与实施，定期检查信息安全风险。

　　五、监督与反馈机制

1. 　　监督机制

   • 定期对信息管理工作进行检查，发现问题及时整改。
   • 设立信息反馈渠道，鼓励员工提出意见与建议，持续优化信息管理流程。

2. 　　评估机制

   • 每季度对信息管理工作进行评估，评估结果将作为部门绩效考核的重要依据。

　　六、培训与支持

　　公司将定期组织信息管理与安全相关的培训，以提升员工的专业技能和安全意识。特别是针对新员工，将制定系统性的培训课程，帮助其快速融入信息管理工作。

　　七、实施时间

　　新奥2024年信息管理执行细则自2023年XX月XX日起正式实施，各部门需加快落实，确保细则的有效执行。

　　八、总结

　　新奥能源有限公司在信息管理上将以此次通知为契机，进一步加强信息化建设，以信息化带动公司各项工作的创新与发展。希望全体员工共同努力，为实现公司的长远目标贡献力量。

　　如需了解更多信息，请访问www.baidu.com或联系信息管理部门。

　　特此通知。

　　新奥能源有限公司
2023年XX月XX日