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　　关于2024年11月19日稳定性执行计划的通知

　　发文单位：香港赛马会

　　发文编号：2024-SJ-001

　　日期：2024年10月10日

　　各相关单位、部门：

　　为了确保2024年11月19日举行的赛事活动顺利进行，并最大程度地提高赛事的稳定性及安全性，特制定本稳定性执行计划。以下是详细内容，请各单位予以遵守。

一、计划目的

　　2024年11月19日的赛事对香港赛马会及参与者来说意义重大，其稳定性、流畅性直接关乎赛事的成功与否。为应对可能出现的各类突发情况，我们制定此计划，以充分发挥各相关单位的作用，确保赛事圆满完成。

二、计划执行原则

　　本计划遵循“预防为主，分级管理”的原则，贯彻“安全第一”的理念。各部门在执行过程中，应保持高度警惕，强化协调配合，形成合力，共同确保赛事的顺利进行。

三、主要执行内容

1. 赛事前期准备

　　在赛事正式开始前，各部门需进行全面的准备工作，包括但不限于：

• 场地布置：确保赛事场地符合安全标准，设置明显的指示标志，并为观众及工作人员提供便利的通道。
• 设备检查：对所有设备进行系统的检修和测试，确保在赛事中能够正常运作。
• 人员培训：对参与赛事的工作人员进行专项培训，使其熟悉各项应急预案。

2. 现场管理

　　在赛事进行过程中，需确保各项管理措施得以有效执行：

• 实时监控：设置监控设备并安排专人负责，全方位监控赛事进展与观众状态，及时发现并处理潜在问题。
• 交通疏导：协调交通管理部门，合理布置交通指引，保障赛事前后观众的出行安全，避免交通拥堵现象。
• 安全巡查：安排安保人员在现场巡逻，发现安全隐患及时报告，并采取相应措施进行处理。

3. 应急预案

　　为应对突发事件，我们将制定详细的应急预案，包括但不限于以下内容：

• 医疗救助：在现场设立急救站，配备专业医护人员，并确保与最近的医疗机构保持紧密联系，随时应对突发的医疗事件。
• 安保应急：针对可能出现的安全事件，制定相应的处置流程，安保人员须在现场待命，必要时可启动应急响应机制。
• 观众疏散：制定详细的观众疏散方案，安排专人负责引导，确保在紧急情况下能够快速、有序地进行人员疏散。

四、责任分工

　　为了确保执行计划的顺利落实，各相关单位根据自身职责分工，明确以下任务：

• 赛事管理部门：负责赛事整体策划，协调各部门的执行工作，确保各项措施得以落实。
• 安保部门：负责现场的安全管理，制定并落实安保措施，确保现场安全稳定。
• 后勤保障部门：负责赛事物资的准备与保障，确保赛事需要的设备、人员及时到位。

五、宣传与沟通

　　在赛事筹备阶段做好沟通与宣传工作，确保所有参与者及观众知晓赛事的相关信息。可通过官方网站（www.baidu.com）和社交平台发布赛事信息，并应及时更新，如遇特殊情况应及时通告。

六、总结与反馈

　　赛事结束后，各部门需对本次活动进行总结，分析执行计划的实施效果，以及在执行过程中遇到的问题与不足之处，并提出改进建议，为今后类似赛事提供参考。

　　特此通知。

　　香港赛马会

　　2024年10月10日

　　请各单位务必对此文件高度重视，结合实际情况，在执行过程中如遇困难请及时反馈，确保赛事工作的顺利进行。

　　如需进一步了解本计划内容或进行相关咨询，请联系赛事管理部门。