文件号：2024澳门007号

　　发文单位：澳门特区公共事业管理局

　　发文日期：2024年3月1日

　　关于开展2024澳门六开彩查询记录及决策资料归档备查工作的通知

　　各有关部门、单位：

　　为提高公共信息透明度，增强决策的科学性和准确性，特制定本通知，以指导2024年澳门六开彩相关查询记录以及决策资料的归档备查工作。希望各相关单位充分认识此项工作的必要性和重要性，切实做好信息的归集与维护工作。

一、工作目的

　　开展六开彩查询记录和决策资料的归档备查工作，旨在：

1. 　　提高公共透明度：通过系统化的资料归档，公众能够更方便地获取与六开彩相关的信息，增加对彩票管理的理解和信任。

2. 　　支持科学决策：确保所有决策资料有据可依，增强各级单位在政策制定时的数据支持，提升政策的合理性和有效性。

   

3. 　　提升工作效率：通过标准化归档流程，减少信息查找的时间，提高各部门间的协作效率。

二、工作内容

1. 查询记录的归档

　　各部门需从2024年1月1日起，对所有六开彩的查询记录进行整理，形成系统的档案。记录内容应涵盖以下几个方面：

• 查询日期与时间：记录具体的查询时段。
• 查询内容：包括查询的具体项目、数据及其来源。
• 查询人员：记录参与查询的人员信息，以便追踪。
• 查询目的：明确每次查询的具体目的，便于后续的效益评估。

2. 决策资料的整理

　　决策资料是指导规划及政策制定的重要依据。各单位应确保以下资料的完整性与系统性：

• 政策背景资料：包括相关法律法规、研究报告、社会调查结果等。
• 政策拟定方案：包括政策草案、修改意见及最终方案。
• 决策会议记录：对所有会议进行详细记录，确保程序规范。

三、归档要求

1. 　　归档形式：所有资料应以电子及纸质文档双重形式保存，电子文档需存储在指定的服务器上，确保信息安全。

2. 　　保存期限：六开彩查询记录及相关决策资料需保存至少五年，定期进行审核，更新过期及无效信息。

3. 　　信息保密：对涉及个人隐私及商业机密的信息，应严格保密，未经授权不得公开。

四、监督与评估

　　为确保归档工作的顺利进行，特成立专项工作小组，负责日常管理与监督。各单位需定期上报工作进展，接受检查及评估。

　　监督电话：+853 12345678
邮箱：[email protected]

　　同时，各单位应设立内部审查机制，对归档资料进行自查自评，确保每一项资料的准确性与完整性。

五、宣传与培训

　　为提升各相关人员对六开彩查询及决策资料归档的认知，各单位需积极开展宣传与培训活动。具体要求如下：

1. 　　开展专题培训：每季度至少举行一次专题培训，普及归档流程、信息安全及法律法规知识。

2. 　　制作宣传材料：制作并分发澳门六开彩相关的宣传材料，提高公众的参与意识。

3. 　　信息发布：通过澳门特区公共事业管理局官网（www.baidu.com）及其他社交媒体，定期更新与六开彩及归档工作的信息。

六、工作落实

　　请各单位高度重视本通知，明确责任人，制定详细的实施方案，并在收到通知后10个工作日内将实施方案报送至澳门特区公共事业管理局。对于未按要求落实的单位，将按相关规定追究责任。

　　特此通知。

　　澳门特区公共事业管理局
2024年3月1日

　　总结

　　通过本通知的实施，旨在建立更加完善的六开彩查询制度及相关决策资料的归档机制。通过系统的资料管理，我们不仅能够为公众提供透明的信息，也能有效支持政策的科学制定，促进澳门特区的可持续发展。因此，各单位务必认真对待此项工作，确保落到实处，为澳门的美好未来贡献力量。